راهنمای جامع بازسازی فضاهای اداری

فضای اداری یکی از مهمترین مکان‌هایی است که شما زمان زیادی را در آن سپری می‌کنید. بازسازی این فضا به شما کمک می‌کند تا علاوه بر بهبود فضای بصری، جذابیت و چشنواز بودن محل کار؛ کیفیت و کارآیی کارمندان خود را نیز بالاتر ببرید. در این مقاله قصد داریم نکاتی را در مورد بازسازی فضاهای اداری ارائه کنیم. با ما همراه باشید.

هر آنچه که باید در مورد بازسازی اداری بدانید؛

بازسازی اداری علاوه بر افزایش جذابیت بصری و زیبا سازی به مدرن نمودن فضای کاری شما نیز کمک شایان توجهی می‌کند. بازسازی در ساختمان‌های اداری قدیمی بسیار ضروری است. علاوه بر تعمیر خرابی‌ها در مراحل اولیه، کمک می‌کند که از آسیب‌های جدی و بزرگتر پیشگیری شود. بازسازی می‌تواند شامل تعمیرات، نقاشی دیوار ساختمان، تغییر دکوراسیون، تخریب و یا نوسازی باشد.

بازسازی اداری با چه اهدافی صورت می‌گیرد؟

دلایل بسیار زیادی برای بازسازی ساختمان وجود دارد که از جمله ان‌ها میتوان بازسازی به دلیل فرسودگی ساختمان، تغییر کاربری از مسکونی به اداری ، تغییر دکوراسیون و بازسازی با پارتیشن بندی اشاره کرد. نوسازی نیز می‌تواند شامل تغییر فضا، حذف یا اضافه یک قسمت خاص باشد.

بازسازی ساختمان اداری قدیمی

اگر عمر ساختمان بیشتر از ۱۵ یا ۲۰ سال باشد نیاز به بازسازی دارد. بازسازی در ساختمان‌ها و بافت‌های فرسوده، علاوه بر تخریب و خاک برداری، باید تعمیرات اساسی تاسیساتی هم انجام شود. تاسیسات و سیستم گرمایشی و سرمایشی پس از مدتی نیاز تعمیر و بازسازی دارند. هرگونه خرابی اگر به صورت جزئی و در مراحل اولیه رفع شود نیاز به تعمیر بیشتری نخواهد بود.

تغییر کاربری مسکونی به اداری

برخی از مکان‌های مسکونی می‌توانند در صورت امکان و کسب مجوزهای لازم تغییر کاربری بدهند. یعنی شما می‌توانید به راحتی یک مکان مسکونی را به محل کار خود تبدیل کنید. البته در این نوع بازسازی تخریب بیشتر است. چراکه نقشه اداری با یک محل مسکونی یکسان نیست هزینه این نوع تبدیل نیز جزو هزینه های متوسط بازسازی است.

بازسازی از طریق تغییر دکوراسیون

معمولاً اولین و آسان‌ترین راه برای نوسازی و بازسازی تغییر دکوراسیون داخلی است. گاهی برای ایجاد تنوع نیز دکوراسیون داخلی را بازسازی می‌کنند. در این تغییر و بازسازی معمولاً طراحی دکوراسیون اصولی و اجرای دقیق آن نیز بسیار مهم است. یک کارشناس معماری یا دکوراتور به شما کمک می‌کند که بازسازی اصولی و بسیار شیکی انجام شود.

چرا بازسازی فضاهای اداری مهم است؟

بازسازی فضاهای اداری به علت استحکام ساختمان اداری و زیبایی و نوسازی آن بسیار مهم است. زیرا هم باعث افزایش طول عمر مفید ساختمان می‌شود هم از لحاظ ساختار باعث بالا رفتن راندمان کار و روحیه کارمندان می‌شود.

چرا استحکام ساختمان اداری مهم است؟

اگر ساختمان اداری شما قدیمی باشد؛ یعنی استهلاک مواد اولیه به کار رفته در آن بیشتر است. در نتیجه امنیت آن کمترمی‌شود. در ساختمان‌های اداری معمولاً کارمندان زیادی مشغول به کار هستند و ایمن سازی محیط یکی از شروط اصلی برای یک کسب و کار است. استحکام ساختمان اداری در برابر زلزله و عوامل طبیعی بسیار مهم است زیرا اگر تمام پرسنل وکارمندان شما بیمه باشند؛ اما آسیب وارده ناشی از نبود ایمنی ساختمان باشد و این دلیل برای شرکت بیمه محرز شود؛ شرکت بیمه هیچ مسئولیتی را قبول نخواهد کرد. برای همین بازسازی باعث استحکام و امنیت بیشتر از ساختمان می‌شود و بسیار مهم است.

چطور از فضاهای اداری استفاده صحیح داشته باشیم؟

اگر گذارتان به چندین اداره مختلف و قدیمی افتاده است در آنجا می‌بینید که اتاق‌های جدا برای کارمندان تشکیل شده است و برخی از اتاق‌ها پیشخوان بزرگی دارند که این بخش را از مراجعه‌کنندگان جدا می‌کند. اما برای فضاسازی بین کارمندان و حفظ حریم شخصی و فاصله گذاری صحیح مخصوصا در این اوضاع کرونا تمهیدی اندیشیده نشده است.برخی از فضاها نیز بلااستفاده و پرت باقی مانده است.بازسازی فضای اداری و همچنین پارتیشن بندی اصولی می‌تواند یک فضای شیک و خاص را به وجود آورد.

چگونه فضای مدرن در اداره بسازیم؟

بیشتر از ساختمان‌های اداری در چندین دهه‌ گذشته ساخته شده‌اند. اگر این ساختمان‌ها را ببینید احساس می‌کنید که وارد یک فضای قدیمی شده‌اید. این احساس علاوه بر نوستالژی کمی حس دلزدگی را به شما منتقل می‌کند. برای همین در تمام جهان فضاهای اداری چندین بار بازسازی شده معمولاً با تکنولوژی جدید و مدرن ساخته می‌شوند. زیرا کارمندان معمولا 8 ساعت از طول عمر خود را در در محل کار سپری می‌کنند.هرچه فضای کاری و شما مدرن و شیک باشد علاوه بر حفظ روحیه و بالا بردن راندمان کاری حس بهتری نیز به مراجعین منتقل می‌کند.

در تغییر دکوراسیون باید به چه نکاتی توجه کنیم؟

تغییر دکوراسیون و تبدیل آن به فضای مدرن باید به نکاتی مثل نورپردازی، نمای خارجی، نقاشی دیوارها، پرده‌ها و نوع چیدمان مبلمان اداری نیز دقت کنیم. توجه به انتخاب رنگ مناسب و نحوه چیدمان آکسسوارها نیز در چشم نواز بودن و مهم بودن فضای اداری شما بسیار کمک می‌کند.

تغییر دکوراسیون ساختمان اداری چه تاثیراتی دارد؟

بازسازی فضاهای اداری و تغییر دکوراسیون با توجه به هنر طراحی علاوه بر جذابیت بصری،تاثیری مستقیم بر روی روحیه و انرژی افراد دارد. هرچه نکات و اصول دکوراسیون به درستی انجام شود باعث انتقال حس آرامش و افزایش بهره‌وری و مشارکت می‌شود. همچنین بازسازی به منظم شدن و ایجاد فضای بهتر و بیشتر محیطی کمک می‌کند.

اتاق مدیریت را چگونه بازسازی کنیم؟

اتاق مدیریت یکی از مهمترین مکان‌هایی است که باید به نحوه چیدمان و رعایت نکات اصولی دکوراسیون آن دقت و توجه داشت. اصلی ترین و مهم ترین جلسات با کارمندان یا با مسئولین در این اتاق انجام می‌شود. پس به المان‌هایی مثل نورپردازی، پرده‌ها، میز کنفرانس، میز مدیریتی، صندلی‌های اداری و مبلمان از نکات مهمی است که باید به آن‌ها توجه داشت.

رنگ‌ها چه تاثیری در بازسازی دارند؟

استفاده صحیح از رنگ‌ها در بازسازی دکوراسیون اداری بسیار مهم است. معمولا برای فعالیت هر اداره‌ای رنگ سازمانی خاصی تعبیه می‌شود. مثلا رنگ سازمانی اداره آب و فاضلاب، آبی است. استفاده صحیح از رنگ‌ها و ترکیب ان‌ها می‌تواند جلوه خاصی را به دکوراسیون ساختمان شما ببخشد.

چه رنگی برای فضای اداری مناسب است؟

انتخاب پالت رنگی مناسب بسته به نوع فعالیت اداره یا سازمان می‌تواند موجب کیفیت و بهره‌وری سازمان باشد. مثلاً در محیط هایی که انجام فعالیت فیزیکی بیشتر است استفاده از رنگ‌های ملایم و آرامش بخشی مثل سبز و آبی می‌تواند به افراد کمک کند که در طول روز احساس خستگی نکند و بهره وری خوبی داشته باشند. در محیط هایی که تنش و تحرک زیاد است، استفاده از رنگ آبی می‌تواند محیطی آرامش دهنده و صلح آمیزی را به وجود آورد. اما اگر دوستدار تحرک و تلاش بیشتری هستید و سکوت و آرامش محض را نمی‌پسندید بهتر است که از رنگ‌های هیجانی و گرمی استفاده کنید.

روانشناسی رنگ‌ها برای فضای اداری

اگر از رنگ سبز در محیط اداری استفاده کنید این رنگ به افراد کمک می‌کند؛ که با آرامش خاطر و امنیت تصمیم گیری کنند. رنگ سبز که نماد آرامش و طبیعت است می‌تواند به تمرکز بالای فکری و تصمیم گیری دقیق افراد کمک کند.هر چه رنگ سرد و ملایم باشد آرامش دهنده و هر چه از رنگ‌های گرم استفاده کنید هیجان و پویایی را برای محیط اداری خود به ارمغان می‌آورید.

استفاده از رنگ‌های گرم در دکوراسیون اداری

کارمندان ۸ ساعت از طول شبانه روز خود را به صورت نشسته بر روی صندلی می‌گذرانند و فعالیت و تحرک بدنی ندارند. در این صورت استفاده از رنگ‌های گرمی مثل نارنجی و قرمز و تلفیق آن با سفید یا مشکی می‌تواند به افراد کمک کند تا دچار خواب‌آلودگی نشوند. انرژی آن‌ها را بالاتر ببرد. استفاده از رنگ‌های گرم در محیط های کنفرانس -که معمولاً بارش و طوفان فکری انجام می‌شود- و نیاز به هوش و ذکاوت دارد باعث می شود که جریان فکری و انرژی بالاتر رود و ایده‌های خاصی اجرا شود. استفاده از رنگ‌های خنثی مثل سفید، خاکستری یا سیاه و قهوه‌ای نیز می‌تواند علاوه بر تعدیل فضا به شفاف تر شدن و پرستیژ یک مکان کمک کند. طبق روتنشناسی رنگ‌ها سفید رنگی باز و تمیز است که علاوه بر تمیزی نشاط و راحتی را نیز منتقل می‌کند. اگر در کنار رنگ‌های گرم یا سرد استفاده شود به تعدیل فضا و انرژی مثبت آن کمک می‌کند. همچنین در فضاهای کوچک باعث بزرگنمایی می‌شود و یک محیط را بزرگتر نشان می دهد. استفاده از رنگ‌هایی مثل خاکستری و تلفیق آن‌ها با رنگ‌های گرم باعث می‌شود که احساس افسردگی یا دلزدگی را به افراد منتقل نشود. بیشتر رنگ‌هایی که در ساختمان‌های اداریو مراکز مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند طیفی از کرم و قهوه‌ای و سفید یا سیاه است.

در بازسازی ساختمان‌های اداری چه فضاهایی باید مد نظر قرار بگیرند؟

فضای اداری معمولا به چند بخش تقسیم می‌شوند که در آن باید به فضاهایی که کارهای اصلی اداری در انجام می شوند مثل اتاق کارشناسی، اتاق مدیریت، سالن‌های گروهی که مراجعه افراد بیشتر است توجه شود. همچنین فضاهایی که برای سالن اجتماعات، کتابخانه،کلاس‌های آموزشی، مرکز تلفن، اطلاعات و نگهبانی نیز باید به شیوه خاص خود بازسازی شوند. اهمیت بهداشت و نظافت نمازخانه، غذاخوری، آبدارخانه و سرویس بهداشتی باید در اولویت قرار گیرند.

بازسازی نمای ساختمان اداری

نمای هر ساختمان ای نشانگر هویت و شخصیت و اصل کار یک مکان اداری است. معمولا نماهای خارجی ساختمان‌های اداری از کامپوزیت تشکیل می‌شود. زیرا کامپوزیت علاوه بر طیف رنگی گسترده‌ا، زیرسازی آسانی دارد و قابل شستشو و همچنین عمر آن‌ها نیز بیشتر است. بعد از کامپوزیت نمای شیشه و سنگی نیز بیشتر استفاده می‌شود. نمای شیشه‌ای علاوه بر ظاهر لوکس و تقریباً روشنایی ساختمان را نیز به حداکثر می‌رساند معمولاً از کامپوزیت سیاه و ترکیب ان با رنگ دیگری برای ادارات استفاده می‌شود. زیرا این رنگ مناسبات زیادی با ادارات دارد. بنابراین ترمیم نمای ساختمان از اهمیت ویژه ای برخوردار است

نورپردازی چه اهمیتی در ساختمان سازی دارد؟

یکی از مهمترین فاکتورهای بازسازی فضای اداری توجه به نورپردازی است. شیوه صحیح نورپردازی باعث افزایش انرژی و عدم خستگی کارمندان می‌شود. معمولا در برخی از کشورهای خارجی ساختمان اداری در جهت شرق و غرب می‌سازند تا نفوذ نور خورشید را متعادل کنند و همچنین باید شیوه صحیح استفاده از نور طبیعی هم و امکان تنظیم و کنترل نور محیط هم وجود داشته باشد.

بازسازی فضای سبز اداری

فضای سبز مکانی است که پس از نمای ظاهری دیده می‌شود. معمولاً با استفاده از فضای سبز می‌توان حس زندگی و طبیعت را در فضای کار به کارمندان القا کرد. باید گیاهانی مفید و مناسب با شرایط جوی در آن استفاده شود. استفاده صحیح از گیاهان تاثیر بسیار زیادی در یک فضا دارند مثلاً علاوه بر تهویه بهتر هوا می‌تواند مانند یک فیلتر عمل کنند و ۵۰ تا ۶۰ درصد مواد مضر موجود در هوا را جذب کنند و با انتشار رطوبت موجود باعث پایین آوردن درجه حرارت محیط شوند. همچنین می‌توانند محیط داخلی دکوراسیون را پویا و زنده نشان دهد. و همچنین از گیاهان به عنوان عایق صدا نیز می‌توان استفاده کرد. معمولاً گیاهانی که برگ های پهن داشته باشند بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند. گیاهانی مثل آلوئه ورا، کاکتوس‌ها و گیاهان هوازی می‌توانند در محیط اداری بسیار مناسب باشند.

نتیجه گیری

در این مقاله نکاتی در مورد بازسازی فضای اداری ذکر کردیم. بازسازی فضای اداری با توجه به اهدافی مثل استحکام بنا، تبدیل مکان مسکونی به اداری و تغییر دکوراسیون انجام می‌شود. در بازسازی توجه به نمای خارجی، فضای سبز، سالن، اتاق مدیریت، اتاق کنفرانس، کتابخانه، سرویس بهداشتی و .. بسیار مهم است. بازسازی با تخریب و تعمیرات خرابی‌های موجود در ساختمان باعث افزایش ایمنی و استحکام بنا می‌شود. استفاده از پالت رنگی مناسب و طبق اصول روانشناسی باعث افزایش بهره وری و راندمان کاری می‌شود.

سوالات متداول

1. بازسازی فضاهای اداری با چه اهدافی صورت می‌گیرد؟ بازسازی با اهدافی همچون بازسازی بافت فرسوده، تغییر کاربری و تغییر دکوراسیون انجام می‌شود.
2. در هنگام بازسازی توجه به چه مکان‌هایی ضروری است؟ در هنگام بازسازی توجه به مکان‌های داخلی همراه با پارتیشن بندی اصولی و توجه ویژه به نمای خارجی و استفاده از پالت رنگی مخصوص و مناسب ضروری است.
3. نمای خارجی ساختمان‌های اداری به چه صورت است؟ در نمای خارجی ساختمان‌های اداری از کامپوزیت به دلیل طیف رنگی گسترده و زیرسازی مناسب و تعمیر سریع استفاده می‌شود.